Une bonne gestion du temps : Travailler plus intelligemment et non plus durement
La création d’un business de dropshipping est une expérience entrepreneuriale formidable. Pourtant, elle a aussi un côté potentiellement stressant, car chaque routine commerciale exige que les gens autour travaillent plus dur. Mais cela ne devrait pas toujours être le cas. N'est-ce pas merveilleux d'avoir assez de temps pour faire tout ce que vous devez faire et d'avoir encore du temps pour faire tout ce que vous voulez ?
Il y a une grande différence entre travailler dur et travailler intelligemment. Lorsque vous travaillez dur, vous consacrez tout votre temps et il vous en reste à peine assez pour vous. Mais quand vous travaillez intelligemment, vous faites les choses et vous avez encore assez de temps pour vous. Le temps est votre ressource la plus sacrée et doit être géré correctement.
" On n'a jamais assez de temps pour tout faire, mais on a toujours assez de temps pour faire la chose la plus importante. " - Brian Tracy
Brian Tracy, président et directeur général de Brian Tracy International, partage ses idées sur la manière de travailler plus intelligemment au quotidien.
Sommaire :
- Comment travailler plus intelligemment et non plus durement ?
- Comment gérer son temps ?
- Quelles sont les conséquences d'une mauvaise gestion du temps ?
- Résumé
Comment travailler plus intelligemment et non plus durement ?
1. Planifiez votre journée.
La gestion des tâches vous sera très utile. Faites une liste de ce que vous voulez accomplir avant de commencer votre journée. Avant de vous retirer pour la nuit, faites une liste de ce qui doit être fait le jour suivant. Lorsque vous planifiez votre journée la veille, votre subconscient travaille sur votre plan et sur la manière de l'accomplir pendant que vous dormez, ce qui vous permet de suivre les tâches énumérées sans problème. En planifiant votre journée la veille, vous préparez votre esprit et augmentez votre productivité. Vous pouvez le faire pour les deux, pour les tâches professionnelles et pour les tâches de la vie quotidienne.
2. Classez les tâches par ordre de priorité.
Respectez la règle des 80/20, alias le "principe de Pareto", et gardez-la toujours à l'esprit. Dans ce cas, il s'agit simplement de donner la priorité aux choses les plus importantes de votre liste de choses à faire. 20 % de votre liste peuvent être plus importants que les 80 % restants et vous les placez donc en tête de votre liste. En donnant la priorité à votre travail, vous êtes en mesure d'augmenter votre productivité de 25 à 50 % chaque jour.
3. Externalisez les petites tâches qui vous prennent le plus de temps.
L'externalisation a toujours été d'une grande aide, surtout pour les petites tâches et les courses qui doivent être effectuées quotidiennement. Faites le tri des tâches quotidiennes simples qui peuvent être effectuées par quelqu'un d'autre. Les tâches de saisie de données, de recherche, de service à la clientèle et autres peuvent être externalisées afin que vous ayez plus de temps à consacrer à des tâches plus importantes comme le développement de votre entreprise. En savoir plus sur la façon dont l'externalisation peut accélérer votre entreprise.
Lorsque vous créez un business en dropshipping, la croissance de votre magasin, qui passe d'une entreprise individuelle à une petite entreprise, vous oblige parfois à renoncer aux bénéfices immédiats et à les investir dans la croissance de votre entreprise. Posez-vous la question suivante : à quel niveau de profit vais-je réinvestir dans l'entreprise et engager un assistant virtuel ?
4. Utilisez des outils et des applications qui peuvent effectivement raccourcir les tâches.
Si vous êtes dans le domaine du dropshipping, vous savez que la recherche d'excellents articles à vendre, puis le référencement de ces articles dans votre magasin peuvent prendre énormément de temps. La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser des outils de dropshipping utiles qui peuvent faire la recherche et lister les articles pour vous simultanément.
D'autres outils qui peuvent vous aider à faciliter vos tâches quotidiennes sont les outils de gestion des médias sociaux, les planificateurs et les outils de gestion financière. Cela dépend vraiment du type d'entreprise que vous dirigez. Investissez votre temps dans les bons outils et vous pourrez libérer votre temps jusqu'à 50 %.
Comment gérer son temps ?
Créez un bloc de temps dédié à chaque tâche.
Pour chaque tâche de votre liste, consacrez un temps raisonnable pour l'accomplir. Par exemple, lorsque vous consultez votre courrier électronique, de combien de temps avez-vous besoin ? Avez-vous besoin d'une heure pour vérifier et trier ou pour répondre et noter les messages importants ? L'évaluation du temps nécessaire à l'accomplissement d'une tâche donnée dépend en fait entièrement de vous. Pour les débutants, il est préférable d'utiliser un chronomètre pour vérifier la vitesse à laquelle vous êtes capable de terminer une tâche particulière. Plus tard, vous pourrez utiliser ce temps enregistré pour consacrer un bloc de temps spécifique à la même tâche à l'avenir.
Réservez du temps pour les pauses.
Des études montrent qu'il n'est pas sain de travailler sans s'amuser. Pour les personnes travaillant devant un écran ou un ordinateur, travailler pendant 8 longues heures d'affilée n'est pas sain. C'est pourquoi il est recommandé de faire des pauses fréquentes lorsqu'on travaille avec un ordinateur. Un bon exemple pour maintenir la productivité tout en faisant plusieurs pauses au cours d'une journée de travail est la technique Pomodoro.
"La technique Pomodoro est un système de gestion du temps qui encourage les gens à travailler avec le temps dont ils disposent - plutôt que de travailler contre lui. Avec cette méthode, vous divisez votre journée de travail en tranches de 25 minutes séparées par des pauses de cinq minutes. Ces intervalles sont appelés "pomodoros". Après environ quatre pomodoros, vous faites une pause plus longue, de 15 à 20 minutes."
Éliminez les pertes de temps.
Les pertes de temps se produisent tous les jours et vous n'en êtes peut-être même pas conscient. Parmi les pertes de temps, citons le fait de s'absenter trop longtemps du travail. Si vous avez besoin de discuter avec des amis, de consulter votre compte Facebook ou Twitter, faites-le en dehors de votre temps de travail. Les pertes de temps font partie des points de blocage de la productivité qu'il convient de gérer correctement. Pour mieux gérer ce cas, les plateformes factoHR, Clockify, Timeular et bien d'autres sont utilisées par les entreprises pour permettre aux employés de saisir le temps qu'ils mettent à accomplir les tâches ou les projets qui leur sont confiés. Cela permet de distinguer les tâches productives des tâches improductives effectuées par les employés. Et de prendre d'autres mesures pour y mettre fin.
Dépensez votre temps comme vous dépensez de l'argent.
Le temps est très précieux, c'est pourquoi il est important de le gérer comme on dépense son argent. Budgétiser le temps est un défi, mais si vous considérez le temps comme votre taux horaire, vous finirez par apprendre à le dépenser judicieusement.
Quelles sont les conséquences d'une mauvaise gestion du temps ?
La gestion du temps est l'une des compétences les plus importantes pour quiconque travaille. Une mauvaise gestion du temps peut avoir toutes sortes de répercussions négatives : délais non respectés, stress accru, travail de moindre qualité, etc. C'est pourquoi il est si important d'apprendre à planifier et à gérer son temps efficacement.
Vous pouvez améliorer vos compétences en matière de gestion du temps de quelques façons. Premièrement, assurez-vous de bien comprendre la tâche à accomplir et ce que l'on attend de vous. Cela peut sembler évident, mais il est souvent facile de sous-estimer le temps que prendra une tâche ou les ressources dont vous aurez besoin. Une fois que vous avez bien compris la tâche, prenez le temps de planifier la manière exacte dont vous allez l'accomplir. Cette planification l'étape est cruciale, car elle vous fera gagner du temps à long terme.
Une fois que vous avez un plan, respectez-le autant que possible. Bien sûr, il y aura des moments où des événements inattendus se produiront et où vous devrez dévier de votre plan. Mais en général, essayez de rester sur la bonne voie. Enfin, suivez vos progrès et révisez régulièrement vos méthodes. Cela vous aidera à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer vos compétences en matière de gestion du temps.
En suivant ces conseils, vous pourrez développer de solides compétences en gestion du temps qui vous aideront dans tous les aspects de votre vie. La planification est la clé du succès !
Résumé
Le sujet de la gestion du temps est discuté sans cesse et de nombreuses techniques différentes ont été développées pour vous aider à gérer votre temps précieux. Vous devez toujours vous rappeler à quel point il est important de prendre le temps d'élargir vos compétences grâce aux techniques de gestion du temps.
Voici un petit conseil : ne vous arrêtez pas à la lecture de cet article, prenez le temps de faire des recherches sur le sujet.
Quelle que soit votre activité, vous pouvez faire avancer les choses si vous planifiez correctement votre temps. La gestion du temps est un aspect très important de toute entreprise. Planifiez votre journée, hiérarchisez les tâches, utilisez les outils appropriés et sous-traitez les petites tâches. Ces étapes vous permettront d'accomplir efficacement vos tâches et vous laisseront plus de temps à consacrer à votre famille et à vos amis.
